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Le prêt d'œuvres
Les collections d’art et d’histoire du musée de l’Hospice Comtesse peuvent être prêtées aux professionnel.les des musées et dans le cadre d'exposition temporaire selon le respect des conditions qui suivent.
Demande préalable
Toute demande de prêt ou de demande de dépôt s'organise avec l’accord préalable des chargés de collections du musée. Cette dernière doit parvenir, sous la forme d'un courrier, au moins six mois avant l’ouverture de la manifestation. Dans le cas d'une prolongation de l'événement, elle doit être signifiée au moins un mois avant l’expiration du délai initial convenu.
Il est préférable que le courrier de demande de prêt ou de dépôt soit accompagné d'un facility report actualisé.
Durée des prêts et dépôts
- Les prêts pour présentation permanente
Tout dépôt, lorsqu'il est accordé, vaut pour une durée maximum de trois ans reconductible. - Spécificités pour les collections dites fragiles
Les œuvres et objets issus des fonds graphique, photographique, textiles ainsi que les œuvres peintes sur bois sont prêtées pour une durée de trois mois maximum.
La mise à disposition et restitution des œuvres s’effectuent 15 jours précédent et postérieur à l’évènement.
Conditions climatiques et de sécurité générales du lieu d'exposition (et du lieu de stockage, le cas échéant)
- Un surveillance humaine 24h/24h et/ou un système électronique ainsi qu’une détection incendie
- Mise à distance du public
- Hygrométrie à 55 % (+ ou - 5%) et Température 20 °C (+ ou – 2°C). Ces données sont génériques. Selon la nature des œuvres, d'autres constantes peuvent être recommandées.
- Eclairage sans ultraviolets et correspondant à 300 lux pour les peintures et autres supports et 50 lux pour les œuvres fragiles (papier, textile, peau…).
- Prohibé : l’exposition près d’une arrivée d’air, d’une source de chaleur ou appareil de préservation des collections.
Des informations et précisions complémentaires sont indiquées dans les feuilles et contrats de prêt à disposition en téléchargement.
La consultation des collections
Toutes demandes de consultation ou recherches sur les collections sont à formuler auprès des responsables des fonds concernés plusieurs jours à l'avance. Le rendez-vous sera pris en fonction des disponibilités des agents du musée pour vous accueillir et vous accompagner. Un formulaire de consultation est à compléter et à renvoyer. Le protocole de consultation est spécifié sur ce même formulaire.
FICHE DE PRÊT
FORMULAIRE DE CONSULTATION
Contact de la cheffe de la conservation et de la médiation
Florence Raymond Contacter par mail
Contact des responsables de fonds
Fonds peintures, graphique, tapisseries et mobilier
Hélène Lobir Contacter par mail
Fonds photographique
Martine N'Mili Contacter par mail
Fonds textile, orfèvrerie, ethnographie locale, bois sculptés, céramiques et lapidaire
Vincent Laden Contacter par mail
Fonds instruments de musique anciens
Annabelle Picard Contacter par mail
Les droits photos
Les demandes de reproduction des collections doivent faire l’objet d’une demande spécifique auprès du service de Documentation / Photothèque du Musée de l’Hospice Comtesse.
En savoir plus, sur les conditions d'accès